Devlet Memuru İstifa Dilekçesi Örneği 2026

Bu dilekçe hangi durumda verilir

Devlet memurları, görevlerinden ayrılmak istediklerinde 657 sayılı Kanun'un 94. maddesi uyarınca bağlı oldukları kuruma yazılı dilekçe ile başvurmalıdır. Bu dilekçe, memurun görev yaptığı birim amirine veya insan kaynakları birimine elden teslim edilebilir veya resmi yazı ile gönderilebilir. Dilekçenin kayıt altına alınması için kurumun belirlediği usuller takip edilmelidir.

İstifa dilekçesi, memurun görev yaptığı kurumun en üst amirine hitaben yazılmalıdır. Dilekçede memurun kimlik bilgileri, görev unvanı ve istifa etmek istediğine dair açık bir ifade bulunmalıdır. Kurum, dilekçeyi aldıktan sonra gerekli incelemeleri yapar ve memurun istifasını kabul edip etmeyeceğine karar verir. Bu süreçte memur, yerine atanan kişi gelene kadar görevine devam etmekle yükümlüdür.

Mevzuat, istifa sürecinde bazı sınırlamalar getirmiştir. Örneğin, memur yerine atanan kişi bir ay içinde gelmezse veya vekil atanmazsa memur üstüne haber vererek görevini bırakabilir. Ancak olağanüstü hal, seferberlik veya afet durumlarında istifa talebi kurum tarafından kabul edilmedikçe memur görevini bırakamaz. Ayrıca, istifa eden memurların yeniden atanmaları belirli sürelerle sınırlandırılmıştır.

Nasıl doldurulur

1. Dilekçe Hazırlama İstifa dilekçesi, memurun kimlik bilgileri ve görev unvanını içermelidir. Dilekçede istifa etmek istediğine dair açık bir ifade bulunmalıdır. Dilekçe, kurumun belirlediği formata uygun olarak hazırlanmalıdır.
2. Kuruma Teslim Hazırlanan dilekçe, memurun görev yaptığı kurumun ilgili birimine elden teslim edilmelidir. Teslim sırasında dilekçenin bir kopyası alınarak kayıt altına alınmalıdır. Kurum, dilekçeyi aldığına dair bir belge verebilir.
3. Devir Teslim Süreci Memur, istifa dilekçesi verdiği andan itibaren devir teslim sürecini başlatmalıdır. Bu süreçte, memurun üzerindeki tüm resmi evrak ve sorumluluklar yeni atanan kişiye devredilmelidir. Devir teslim işlemi, kurumun belirlediği süre içinde tamamlanmalıdır.
4. Kurum Onayı Kurum, memurun istifa talebini değerlendirerek kabul veya ret kararı verir. Bu karar, memura yazılı olarak bildirilir. İstifa kabul edilirse, memurun görevine son verilir ve gerekli idari işlemler tamamlanır.
5. Son İşlemler İstifa kabul edildikten sonra, memurun kurumla olan tüm resmi bağları kesilir. Memur, kurumdan ayrılmadan önce mali ve cezai sorumluluklarını yerine getirmelidir. Kurum, memurun dosyasını kapatarak gerekli arşivleme işlemlerini yapar.

Dikkat edilecekler

• İstifa dilekçesi verildikten sonra memurun görevi bırakması için kurumun onayı gereklidir. Kurum onayı olmadan görevi terk etmek, memurun çekilmiş sayılmasına ve yeniden atanma hakkını kaybetmesine neden olabilir.
• Devir teslim süreci tamamlanmadan görevi bırakmak, memurun cezai sorumluluklarını doğurabilir. Bu nedenle, devir teslim işlemlerinin eksiksiz tamamlanması önemlidir.
• Olağanüstü hallerde istifa talepleri kurum tarafından kabul edilmeyebilir. Bu durumda memur, görevine devam etmek zorundadır. Aksi takdirde, memur hakkında yasal işlem başlatılabilir.
• İstifa eden memurlar, kanunda belirtilen süreler boyunca yeniden devlet memurluğuna atanamazlar. Bu süreler, istifa şekline göre değişiklik gösterebilir.

Dilekçeyi verdikten sonra

İstifa dilekçesi kuruma ulaştıktan sonra, kurum gerekli incelemeleri yapar ve memurun istifasını kabul edip etmeyeceğine karar verir. Bu süreçte memur, yerine atanan kişi gelene kadar görevine devam etmek zorundadır. Devir teslim işlemlerini tamamlamak da memurun yükümlülükleri arasındadır. Kurum, bu süreci yönetmelikte belirtilen süreler içinde tamamlamakla yükümlüdür.

Memurun istifası kabul edildikten sonra, kurum tarafından gerekli idari işlemler yapılır ve memurun görevine son verilir. Bu süreçte memurun mali ve cezai sorumlulukları saklı kalır. İstifa eden memur, kanunda belirtilen süreler boyunca yeniden devlet memurluğuna atanamaz. Özellikle olağanüstü hallerde istifa edenlerin yeniden atanmaları belirli koşullara bağlıdır.

Mevzuat dayanağı

Bu sayfadaki bilgiler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu md. 94, 95, 96, 97 metnine dayanır. Kurumunuzun kendi yönergesi ek belge isteyebilir.