Dilekçede Tarih Nereye Yazılır? Doğru Yeri ve Biçimi

Bu dilekçe hangi durumda verilir

Dilekçe, kamu personelinin idari makamlardan talepte bulunması veya şikayet bildirmesi gereken durumlarda verilir. Personel, görevle ilgili bir konuda üst makama başvururken, hak kaybı yaşadığında veya idari işlemlere itiraz ederken dilekçe vermelidir. Dilekçeler, konusuyla doğrudan ilgili olan idari makama verilmelidir. Örneğin, personel özlük işleri için insan kaynakları birimine, mali konular için muhasebe birimine başvurmalıdır.

Dilekçeler, elden teslim edilebileceği gibi posta veya elektronik yolla da iletilir. Elden teslimde makbuz alınmalı, posta yoluyla gönderimde iadeli taahhütlü tercih edilmelidir. Elektronik dilekçelerde e-devlet üzerinden güvenli imza ile gönderim yapılabilir. 3071 sayılı Kanun, dilekçelerin mutlaka ad-soyad, imza ve adres bilgisi içermesini şart koşar.

Mevzuat, dilekçelerin konusuz, yargı yetkisine giren konularda veya eksik bilgiyle verilmesi halinde işleme alınmayacağını belirtir. Tarih bilgisi eksik olan dilekçeler teknik olarak reddedilebilir. Ancak uygulamada eksikliklerin tamamlanması istenebilir. Tarihin doğru yazılmaması, işlem sürelerinin hesaplanmasında sorun yaratabilir.

Nasıl doldurulur

1. Dilekçe konusunu belirle Öncelikle hangi konuda başvuru yapacağınızı netleştirin. Personel alımı, terfi, izin, mali haklar gibi konular olabilir. Konuyu tek cümleyle özetleyin.
2. Doğru makamı tespit et Dilekçenin konusuyla ilgili yetkili birimi araştırın. Yanlış makama verilen dilekçeler gecikmeye neden olur. Kurum içi yönergeleri kontrol edin.
3. Dilekçe metnini hazırla Resmi dilekçe formatında, açık ve anlaşılır bir metin yazın. Talep veya şikayetinizi somut delillerle destekleyin. Kısa ve öz olun.
4. Tarih ve imza ekle Metnin sonuna güncel tarihi gün/ay/yıl formatında yazın. İmza bölümünü boş bırakmayın. Elektronik dilekçelerde güvenli imza kullanın.
5. Teslim yöntemini seç Elden teslimde makbuz alın, postayla gönderimde iadeli taahhütlü kullanın. E-devlet üzerinden gönderim yapacaksanız doğru kurumu seçtiğinizden emin olun.
6. Takip sürecini yönet Dilekçenin kaydını ve işlem numarasını saklayın. Belirtilen sürede cevap gelmezse yazılı olarak başvuru durumunu sorgulayın.

Dikkat edilecekler

• Dilekçede tarih mutlaka bulunmalıdır. Tarihsiz dilekçeler resmi işleme alınmayabilir. Tarih, işlem sürelerinin başlangıcını belirler.
• Tarihi yanlış yazmayın. Geçmiş veya gelecek tarihli dilekçeler sorun yaratır. Dilekçeyi verdiğiniz günün tarihini atın.
• Dilekçenin sonunda ad-soyad ve imza mutlaka olmalıdır. İsimsiz veya imzasız dilekçeler geçersiz sayılır. Elektronik başvurularda güvenli imza şarttır.
• Konuyla ilgili olmayan makamlara dilekçe vermeyin. Yanlış makama verilen dilekçeler gecikmeye neden olur. Yetki çatışması varsa üst makama başvurun.
• Dilekçede arşivlenebilir bir dil kullanın. Kaba ifadeler, hakaret veya tehdit içeren cümleler dilekçenin reddine yol açar. Resmi üsluba dikkat edin.
• Dilekçe verirken bir kopyasını saklayın. Cevap süresi dolmadan takip yapmayın. İdarenin yazılı cevabını mutlaka dosyalayın.

Dilekçeyi verdikten sonra

Dilekçe, ilgili makama ulaştıktan sonra ön incelemeden geçer. Eksik veya hatalı bilgi içeriyorsa tamamlatılır. Konuyla ilgili olmayan bir birime verilmişse yetkili birime havale edilir ve dilekçe sahibine bilgi verilir. Kanun, idareye dilekçeleri makul sürede cevaplama yükümlülüğü getirir ancak kesin süre belirtmez.

Dilekçenin kayıt altına alınmasından sonra konuyla ilgili birim tarafından incelenir. Gerekirse ek belge istenir veya yazışmalar yapılır. Kamu personeli için özlük işlemleri genellikle kurumun belirlediği sürede sonuçlandırılır. Karmaşık konularda bu süre uzayabilir. Sürecin her aşamasında dilekçe sahibine bilgi verilmesi idarenin yükümlülüğüdür.

Mevzuat dayanağı

Bu sayfadaki bilgiler 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun md. 4, 5, 6 metnine dayanır. Kurumunuzun kendi yönergesi ek belge isteyebilir.