Yıllık İzin Dilekçesi Örneği · Kuruma Hazır Metin

Bu dilekçe hangi durumda verilir

Devlet memurları, yıllık izin haklarını kullanmak istediklerinde bu dilekçeyi vermelidir. Hizmet süresi 1-10 yıl arasındaki memurlar 20 gün, 10 yıldan fazla olanlar ise 30 gün izin kullanma hakkına sahiptir. İzin süresine gidiş ve dönüş için en fazla ikişer gün eklenebilir.

Dilekçe, memurun bağlı olduğu kurumun en üst amirine hitaben yazılır. İzin talebi, kurumun belirlediği usullerle (genellikle yazılı olarak) iletilir. Elektronik imza ile gönderim yapılabiliyorsa, bu yöntem de kullanılabilir. Dilekçede izin süresi ve tarihleri belirtilmelidir.

Mevzuat, izinlerin amirin uygun göreceği zamanlarda kullanılmasını şart koşar. İzinler toplu veya bölünerek alınabilir. İki yılın izni birleştirilebilir ancak cari yıl ve bir önceki yıl hariç, kullanılmayan izinler düşer. Öğretmenler gibi bazı meslek gruplarına özel düzenlemeler de mevcuttur.

Nasıl doldurulur

1. İzin Süresini Hesapla Hizmet sürenizi kontrol edin. 1-10 yıl arası 20 gün, 10 yıldan fazla ise 30 gün izin hakkınız var. Gidiş-dönüş için ek 2 gün talep edebilirsiniz.
2. Dilekçe Yaz Dilekçeyi kurumunuzun formatına uygun şekilde hazırlayın. İzin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtin. Dilekçeyi imzalayın.
3. Kuruma İlet Dilekçeyi kurumunuzun belirlediği şekilde (elden, e-posta veya elektronik sistem üzerinden) iletilir. Teslim aldığınıza dair belge alın.
4. Onay Bekle Kurumunuzun iş yoğunluğuna göre onay süresi değişebilir. Onay çıktıktan sonra izin tarihlerinizi not alın.
5. İzine Ayrıl Onaylanan tarihlerde izne ayrılın. İzin bitiminde görevinize dönün. Gerekirse izin dönüşü rapor verin.

Dikkat edilecekler

• İzin tarihlerini kurumun yoğunluğuna göre planlayın. Amir onayı olmadan izne ayrılamazsınız. İzin talebinizi mümkün olduğunca erken iletin.
• Kullanılmayan izinlerinizi takip edin. Cari yıl ve bir önceki yıl hariç, eski izin haklarınızı kullanamazsınız. İzinlerinizi zamanında kullanmaya özen gösterin.
• Özel durumlar için ek belge gerekebilir. Sağlık sorunları veya ailevi sebeplerle ek izin talebinde bulunacaksanız, destekleyici belgeleri hazırlayın.
• İzin süresince acil durumlar için ulaşılabilir olun. Kurumunuzun acil iletişim protokollerine uyun. İzin sürenizi aşmamaya dikkat edin.
• Öğretmenler gibi özel statülü personelin izin kuralları farklıdır. Yaz tatillerinde izinli sayıldığınızı unutmayın. Ek yıllık izin talebinde bulunamazsınız.

Dilekçeyi verdikten sonra

Dilekçe kuruma iletildikten sonra, amir tarafından değerlendirilir ve uygun görülürse onaylanır. İzin talebi, kurumun iş yoğunluğu ve personel durumu göz önünde bulundurularak değerlendirilir. Memurun hizmet süresi ve mevcut izin hakları kontrol edilir. Onay süreci genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır.

Memur, izin onayını takiben belirtilen tarihlerde izne ayrılabilir. İzin süresince görev yeri ile iletişim halinde olması gerekebilir. İzin bitiminde görevine dönmesi ve gerekli durumlarda izin dönüş raporu vermesi gerekir. İzin kullanımına ilişkin herhangi bir sorun çıkması halinde, memurun kurumla iletişime geçmesi önemlidir.

Mevzuat dayanağı

Bu sayfadaki bilgiler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu md. 102, 103 metnine dayanır. Kurumunuzun kendi yönergesi ek belge isteyebilir.