Kuruma Dilekçe Nasıl Yazılır? Adım Adım + Örnek

Bu dilekçe hangi durumda verilir

Dilekçe, kamu ile ilgili bir talebiniz veya şikayetiniz olduğunda verilir. Türk vatandaşları ve Türkiye'de ikamet eden yabancılar (karşılıklılık esasıyla) bu hakkı kullanabilir. Dilekçe, kişisel veya kamuya dair herhangi bir konuda yetkili makamlara başvurmak için kullanılır.

Dilekçe, konusuyla ilgili yetkili idari makama verilmelidir. Yanlış makama verilmesi durumunda, makam tarafından doğru makama yönlendirilir ve size bilgi verilir. Dilekçe, elden teslim edilebileceği gibi posta yoluyla da gönderilebilir. Ancak adres ve iletişim bilgilerinin eksiksiz olması gerekir.

Dilekçenin incelenebilmesi için belli bir konuyu içermesi, yargı mercilerinin görevine giren konularla ilgili olmaması ve ad-soyad, imza, adres gibi zorunlu bilgileri taşıması gerekir. Eksik bilgi içeren veya konusuz dilekçeler işleme alınmaz. Ayrıca, yabancıların dilekçelerinin Türkçe yazılmış olması şarttır.

Nasıl doldurulur

1. Konuyu Belirleyin Dilekçenizin konusunu net bir şekilde belirleyin. Konu, kamu ile ilgili bir talep veya şikayet olmalıdır. Konusuz dilekçeler işleme alınmaz.
2. Yetkili Makamı Bulun Dilekçenizin konusuyla ilgili yetkili makamı tespit edin. Yanlış makama verilen dilekçeler, doğru makama yönlendirilir ancak süreç uzayabilir.
3. Zorunlu Bilgileri Ekleyin Dilekçenize ad-soyad, imza ve adres bilgilerinizi mutlaka ekleyin. Eksik bilgi içeren dilekçeler işleme alınmaz.
4. Dilekçeyi Yazın Dilekçenizi sade ve anlaşılır bir dille yazın. Talebinizi veya şikayetinizi detaylı ancak öz bir şekilde açıklayın.
5. İletişim Bilgilerinizi Ekleyin Dilekçenize telefon numaranız veya e-posta adresiniz gibi iletişim bilgilerinizi ekleyin. Bu, size dönüş yapılabilmesi için gereklidir.
6. İmzalayın ve Teslim Edin Dilekçenizi imzalayın ve yetkili makama elden veya posta yoluyla teslim edin. Teslim tarihini kaydetmek için bir belge almayı unutmayın.

Dikkat edilecekler

• Dilekçenizin konusuz olmamasına dikkat edin. Belli bir konuyu içermeyen dilekçeler işleme alınmaz. Talebinizi veya şikayetinizi net bir şekilde ifade edin.
• Ad-soyad, imza ve adres bilgilerinizin eksiksiz olmasına özen gösterin. Eksik bilgi içeren dilekçeler işleme alınmaz ve size geri bildirim yapılır.
• Yabancı uyrukluysanız, dilekçenizin Türkçe yazıldığından emin olun. Aksi takdirde dilekçeniz işleme alınmaz.
• Dilekçenizi yetkili makama verdiğinizden emin olun. Yanlış makama verilmesi durumunda süreç uzayabilir.
• Dilekçenizi teslim ettikten sonra, 30 gün içinde cevap almadığınız takdirde kuruma başvurarak süreci takip edebilirsiniz.

Dilekçeyi verdikten sonra

Dilekçe verildikten sonra, yetkili makam tarafından en geç 30 gün içinde gerekçeli bir cevap verilmesi zorunludur. Bu süre içinde talebiniz incelenir ve sonuçlandırılır. İşlem devam ediyorsa, size süreç hakkında bilgi verilir. Cevap yazılı olarak iletilir ve gerekçeli olmalıdır.

Memurlar, dilekçeleri kayıt altına almak ve zamanında işlemekle yükümlüdür. Yanlış makama verilen dilekçeler, doğru makama iletilir ve size bilgi verilir. Eksik bilgi içeren dilekçeler işleme alınmaz ve size geri bildirim yapılır. Süreç boyunca dilekçenizin durumunu takip edebilirsiniz.

Mevzuat dayanağı

Bu sayfadaki bilgiler 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun md. 3, 4, 5, 6, 7 metnine dayanır. Kurumunuzun kendi yönergesi ek belge isteyebilir.