Devlet Memuru Aylıksız İzin Dilekçesi Örneği

Bu dilekçe hangi durumda verilir

Devlet memurları, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 108. maddesinde belirtilen şartları taşımaları halinde aylıksız izin talebinde bulunabilir. Bu şartlar arasında sağlık sorunları, doğum sonrası süreç, evlat edinme, yurtdışı görev veya eğitim gibi durumlar yer alır. Örneğin, doğum yapan bir memur, analık izninin bitiminden itibaren 24 aya kadar aylıksız izin alabilir.

Aylıksız izin dilekçesi, memurun bağlı olduğu kurumun insan kaynakları birimine veya doğrudan amirine hitaben yazılır. Dilekçe, elden teslim edilebileceği gibi, kurumun elektronik başvuru sistemleri üzerinden de iletilebilir. Dilekçede izin istenen sürenin başlangıç ve bitiş tarihleri açıkça belirtilmelidir. Sağlık nedeniyle izin talep ediliyorsa, sağlık kurulu raporunun dilekçeye eklenmesi gerekir.

Mevzuat, aylıksız izin sürelerini farklı durumlar için ayrı ayrı düzenlemiştir. Örneğin, sağlık nedeniyle alınabilecek izin süresi en fazla 18 aydır. Doğum veya evlat edinme durumlarında bu süre 24 aya çıkar. Yurtdışı görev veya eğitim nedeniyle alınan izinlerde ise süre görevin devamı süresince olabilir. İzin süresi bitiminde veya mazeretin ortadan kalkması halinde 10 gün içinde göreve dönülmezse memuriyet sona erer.

Nasıl doldurulur

1. Başvuru nedenini belirle Mevzuatta belirtilen aylıksız izin nedenlerinden hangisinin sizin durumunuza uygun olduğunu tespit edin. Sağlık, doğum, evlat edinme veya yurtdışı görev gibi nedenlerden birini seçin.
2. Gerekli belgeleri hazırla Başvuru nedeninize göre gerekli belgeleri temin edin. Sağlık nedeniyle başvuruyorsanız sağlık kurulu raporu, doğum nedeniyle başvuruyorsanız doğum belgesi gibi belgeleri hazırlayın.
3. Dilekçeyi yaz Kurumunuzun dilekçe formatına uygun şekilde aylıksız izin talebinizi içeren bir dilekçe yazın. Dilekçede izin süresini ve nedenini açıkça belirtin.
4. Dilekçeyi teslim et Hazırladığınız dilekçeyi ve ek belgeleri kurumunuzun insan kaynakları birimine elden veya elektronik ortamda teslim edin. Teslim aldığınıza dair bir belge almayı unutmayın.
5. Sonuç bekleyin Kurumunuzun başvurunuzu değerlendirmesini bekleyin. Gerekirse ek bilgi veya belge taleplerine zamanında yanıt verin. Başvuru sonucunu makul bir sürede öğrenebilirsiniz.
6. İzin süresini takip et İzin talebiniz kabul edilirse, izin süresini dikkatlice takip edin. İzin bitiminden önce veya mazeretiniz ortadan kalkarsa 10 gün içinde göreve dönün.

Dikkat edilecekler

• Aylıksız izin süresince maaş alamayacağınızı ve sosyal haklarınızın askıya alınacağını unutmayın. Bu nedenle mali planlamanızı buna göre yapın.
• Sağlık nedeniyle izin alıyorsanız, sağlık kurulu raporunuzun güncel ve eksiksiz olmasına dikkat edin. Eksik belgeler başvurunuzun reddine neden olabilir.
• İzin süresince emeklilik kesenekleriniz yatırılmayacağı için emeklilik sürenizin uzayabileceğini göz önünde bulundurun.
• İzin süresi bitiminde veya mazeretiniz ortadan kalktığında 10 gün içinde göreve dönmezseniz, memuriyet ilişkinizin kendiliğinden sona ereceğini unutmayın.
• Yurtdışı görev veya eğitim nedeniyle izin alıyorsanız, görev süreniz boyunca her yıl durumunuzu kurumunuza belgelemeniz gerektiğini hatırlayın.

Dilekçeyi verdikten sonra

Dilekçe kuruma ulaştıktan sonra, insan kaynakları birimi tarafından değerlendirmeye alınır. Kurum, talebi mevzuata uygunluk açısından inceler ve gerekli görürse ek belgeler isteyebilir. Özellikle sağlık nedeniyle yapılan başvurularda sağlık kurulu raporunun eksiksiz olması önemlidir. Kurum, başvuruyu makul bir süre içinde sonuçlandırmakla yükümlüdür.

İzin talebi kabul edildiğinde, memura yazılı olarak bildirim yapılır ve izin süresi personel kayıtlarına işlenir. İzin süresince memurun maaş ve sosyal hakları askıya alınır. İzin bitiminden önce mazeretin ortadan kalkması halinde, memurun 10 gün içinde göreve dönmesi gerekir. Aksi takdirde memuriyet ilişkisi kendiliğinden sona erer. İzin süresince memurun emeklilik kesenekleri yatırılmaz, bu nedenle emeklilik süresi uzayabilir.

Mevzuat dayanağı

Bu sayfadaki bilgiler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu md. 108 metnine dayanır. Kurumunuzun kendi yönergesi ek belge isteyebilir.