Mazeret İzni Dilekçesi Örneği · Memur İçin Metin

Bu dilekçe hangi durumda verilir

Devlet memurları, 657 sayılı Kanun'un 104. maddesinde sayılan özel durumlarda mazeret izni talebinde bulunabilir. Bu durumlar arasında doğum yapma, eşinin doğum yapması, evlenme, yakın akraba vefatı gibi haller bulunur. Memur, bu durumları belgeleyerek izin talebinde bulunmalıdır.

Mazeret izni dilekçesi, memurun bağlı olduğu kurumun en üst amirine (merkezde atamaya yetkili amir, ilde vali, ilçede kaymakam) hitaben yazılır. Dilekçe, kurumun personel birimine elden teslim edilebileceği gibi, elektronik ortamda da iletilmesi mümkündür. Kurumun belirlediği usuller çerçevesinde teslim işlemi tamamlanmalıdır.

Mevzuat, mazeret izni sürelerini kesin olarak belirlemiştir. Örneğin, eşin doğum yapması halinde 10 gün babalık izni, yakın akraba vefatında 7 gün izin verilir. Yıllık toplam mazeret izni süresi 10 günle sınırlıdır ve zaruret halinde bu süre bir kez daha uzatılabilir. Ancak ikinci uzatma, yıllık izinden düşülür.

Nasıl doldurulur

1. Mazeret sebebini belirle 657 sayılı Kanun'un 104. maddesinde sayılan mazeret izni sebeplerinden hangisinin sizin durumunuza uygun olduğunu tespit edin. İzin süresi, mazeret türüne göre değişiklik gösterir.
2. Belgeleri hazırla Mazeret durumunu belgeleyen resmi evrakları (doktor raporu, ölüm belgesi, evlenme belgesi gibi) temin edin. Bu belgeler, izin talebinizin kabul edilmesi için gereklidir.
3. Dilekçeyi yaz Kurumunuzun personel biriminden temin edebileceğiniz resmi dilekçe formatını kullanın ya da örnek dilekçe metnini uyarlayın. Dilekçede mazeret türünü ve talep ettiğiniz izin süresini belirtin.
4. Dilekçeyi teslim et Hazırladığınız dilekçeyi ve ek belgeleri kurumun personel birimine elden teslim edin. Teslim sırasında evrak kaydı oluşturulduğundan emin olun.
5. Süreci takip et Dilekçenizin değerlendirilme sürecini takip edin. Gerekirse personel birimi ile iletişime geçerek süreç hakkında bilgi alın. İzin talebinizin kabul edilmesi halinde, izin süresince kurumun belirlediği kurallara uyun.

Dikkat edilecekler

• Mazeret izni süreleri mevzuatta kesin olarak belirlenmiştir. Talep ettiğiniz izin süresinin bu sınırları aşmamasına dikkat edin. Aksi halde talebiniz reddedilebilir.
• İzin talebinde bulunurken mazeret durumunu belgeleyen resmi evrakları mutlaka ekleyin. Belgesiz başvurular genellikle kabul edilmez.
• Dilekçenizi kurumun belirlediği resmi kanallardan iletin. Elektronik ortamda yapılan başvurular için kurumun usullerine uyun.
• İzin süreniz bitmeden görevinize dönmeniz gerektiğini unutmayın. İzin süresinin uzatılması için yeni bir talepte bulunmanız gerekebilir.
• Mazeret izni sırasında mali haklarınız korunur ancak fiili çalışmaya bağlı ödemeler yapılmaz. Bu durumu göz önünde bulundurun.
• İzin talebiniz reddedilirse, itiraz sürecini başlatmak için kurumun belirlediği usulleri takip edin. İdari başvuru hakkınızı kullanabilirsiniz.

Dilekçeyi verdikten sonra

Mazeret izni dilekçesi kuruma iletildikten sonra, personel birimi tarafından değerlendirmeye alınır. Kurum, memurun talebini ve sunduğu belgeleri inceleyerek izin süresini belirler. Bu süreç genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır. Memurun, talebinin reddi halinde itiraz hakkı bulunur.

Memur, izin süresi boyunca kurumun belirlediği kurallara uymakla yükümlüdür. İzin bitiminde görevine dönmesi ve gerekli durumlarda izin uzatma talebinde bulunması gerekir. Kurum, izin süresince memurun mali haklarını korumakla yükümlüdür. İzin süresinin bitiminde memurun görevine dönmesi beklenir.

Mevzuat dayanağı

Bu sayfadaki bilgiler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu md. 104 metnine dayanır. Kurumunuzun kendi yönergesi ek belge isteyebilir.