Naklen Atama Dilekçesi Örneği · Memur Nakil Talebi

Bu dilekçe hangi durumda verilir

Devlet memurları, görev yaptıkları kurumdan başka bir kuruma geçmek istediklerinde naklen atama talebi için dilekçe verir. Bu durum, memurun şahsi isteği, aile birliği, sağlık gibi sebeplerle veya kurum ihtiyacı doğrultusunda gerçekleşebilir. Memurun kazanılmış hak derecesi korunarak veya belirli şartlarla derece düşürülerek nakil yapılabilir.

Naklen atama dilekçesi, memurun bağlı olduğu kurumun personel dairesine veya yetkili amirine hitaben yazılır. Dilekçe, elden teslim edilebileceği gibi e-devlet üzerinden de iletilerek süreç başlatılabilir. Kurum içi nakillerde tek makama, kurumlar arası nakillerde ise her iki kurumun da onayı gereklidir.

Mevzuat, nakil işlemlerinde kazanılmış hak derecesinin en fazla 3 derece altına atanmayı mümkün kılar. Ayrıca, nakil sonrası emeklilik haklarının korunması için kesenek ve karşılık farklarının ödenmesi şartı bulunur. Memurun isteği ve kurumların muvafakati olmadan nakil işlemi gerçekleştirilemez.

Nasıl doldurulur

1. Dilekçe Hazırlama Naklen atama talebini içeren bir dilekçe yazın. Dilekçede mevcut görev unvanınız, hedef kurum ve atama gerekçeleriniz belirtilmelidir. 657 sayılı Kanun'un ilgili maddelerine atıf yapılmalıdır.
2. Belge Ekleri Dilekçeye ek olarak kimlik fotokopisi, görev belgesi ve varsa sağlık raporu gibi belgeleri ekleyin. Kurumlar arası nakillerde hedef kurumun talep ettiği ek belgeleri de tamamlamalısınız.
3. Başvuru Yapma Hazırladığınız dilekçeyi bağlı olduğunuz kurumun personel dairesine teslim edin. E-devlet üzerinden de başvuru yapabilirsiniz. Kurumlar arası nakillerde her iki kuruma da müracaat etmeniz gerekebilir.
4. Süreç Takibi Başvurunuzun ardından kurumunuzdaki ilgili birimlerden süreç hakkında bilgi alın. Talebinizin değerlendirilme aşamasını takip ederek eksik belgeleri tamamlayın.
5. Onay Sonrası İşlemler Nakil talebiniz onaylandıktan sonra yeni görev yeriniz bildirilir. Atama işlemleri tamamlanarak yeni kurumunuzda göreve başlarsınız. Maaş ve diğer haklarınız yeni kurum tarafından düzenlenir.

Dikkat edilecekler

• Nakil talebinizde kazanılmış hak derecenizin korunmasına dikkat edin. Derece düşürülerek yapılan atamalarda en fazla 3 derece altına atanabilirsiniz.
• Kurumlar arası nakillerde her iki kurumun da onayı gereklidir. Tek taraflı başvurular işleme alınmaz.
• Nakil sonrası emeklilik haklarınızın korunması için kesenek ve karşılık farklarını ödemeyi kabul etmeniz gerekir. Bu ödemeleri düzenli olarak yapmalısınız.
• Dilekçenizde atama gerekçenizi açık ve net bir şekilde belirtin. Sağlık, aile birliği gibi geçerli sebepler sunarak talebinizi güçlendirin.
• Süreç boyunca kurumunuzun personel birimiyle iletişim halinde olun. Eksik belge veya bilgi nedeniyle sürecin uzamaması için gerekli adımları atın.

Dilekçeyi verdikten sonra

Dilekçe verildikten sonra, memurun bağlı olduğu kurum tarafından talebin uygunluğu değerlendirilir. Kurum, nakil şartlarını ve personel ihtiyacını göz önünde bulundurarak karar verir. Kurumlar arası nakillerde, hedef kurumun da talebi kabul etmesi ve gerekli onayı vermesi gerekir. Bu süreçte memurun dosyası incelenir ve varsa eksik belgeler tamamlanır.

Sürecin tamamlanma süresi kurumların iş yoğunluğuna ve talebin niteliğine göre değişiklik gösterir. Memur, süreç boyunca kurumun personel biriminden bilgi alabilir. Nakil onaylandıktan sonra memura yeni görev yeri bildirilir ve resmi atama işlemleri tamamlanır. Nakil sonrası memurun maaş ve diğer hakları yeni kurum tarafından düzenlenir.

Mevzuat dayanağı

Bu sayfadaki bilgiler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu md. 74, 76 metnine dayanır. Kurumunuzun kendi yönergesi ek belge isteyebilir.