Kurumlar Arası Geçiş Dilekçesi Örneği · Muvafakat

Bu dilekçe hangi durumda verilir

Devlet memurları, mevcut görev yerlerinden başka bir kamu kurumuna geçmek istediklerinde bu dilekçeyi verir. Geçiş talebi, memurun kariyer planlaması, ikametgah değişikliği veya benzeri kişisel sebeplerle yapılabilir. Kanun, memurların aynı sınıf içinde veya öğrenim durumlarına uygun başka sınıflara geçişine izin verir.

Dilekçe, memurun bağlı olduğu kurumun personel dairesine veya insan kaynakları birimine hitaben yazılır. Elden teslim edilebileceği gibi, kurumun elektronik başvuru sistemleri üzerinden de iletilir. Kurum içi yönetmelikler, dilekçenin hangi ek belgelerle birlikte sunulması gerektiğini belirleyebilir.

Mevzuat, geçiş için her iki kurumun muvafakatini şart koşar. Memurun kazanılmış hak derecesinin altındaki bir kadroya atanması durumunda, derece farkının üçü geçmemesi gerekir. Ayrıca, düşük dereceli atamalarda memurun yazılı onayı alınır. Emeklilik hakları, belirli şartlarla eski derece üzerinden değerlendirilir.

Nasıl doldurulur

1. Dilekçe Hazırlama Dilekçe, kurumun resmi formatında veya örnekteki gibi düzenlenir. Memurun adı, görevi ve geçiş talep ettiği birim açıkça belirtilir. Dilekçe, el yazısı veya bilgisayar çıktısı olabilir.
2. Ek Belgeler Kurumun talep etmesi halinde, memurun özgeçmişi, performans değerlendirmeleri ve benzeri belgeler eklenir. Bazı durumlarda hedef kurumdan alınacak ön yazı da gerekebilir.
3. Başvuru Teslimi Dilekçe, mevcut kurumun personel birimine elden veya elektronik ortamda teslim edilir. Teslim sırasında alınacak başvuru numarası veya makbuz, sürecin takibi için saklanır.
4. Muvafakat Süreci Mevcut kurum, memurun talebini değerlendirir ve uygun görürse hedef kuruma resmi yazı gönderir. Hedef kurumun da onay vermesi halinde geçiş işlemleri başlar.
5. Atama İşlemleri Her iki kurumun onayı alındıktan sonra, memurun yeni görev yerine ataması yapılır. Atama kararı, resmi gazetede veya kurum içi duyuru sistemlerinde yayımlanır.

Dikkat edilecekler

• Dilekçede belirtilen hedef birim ve kadronun doğruluğunu kontrol edin. Yanlış bilgi, başvurunun reddine yol açabilir.
• Kazanılmış hak derecenizin altında bir kadroya geçiş yapıyorsanız, bu durumun emeklilik ve maaşınıza etkilerini araştırın.
• Her iki kurumun da onay vermesi zorunludur. Tek taraflı başvurular geçersiz sayılır.
• Süreç boyunca kurumunuzun personel birimi ile iletişim halinde olun. Eksik belge veya bilgi taleplerine zamanında yanıt verin.
• Geçiş talebiniz reddedilirse, kararın gerekçesini öğrenin ve varsa itiraz süreçlerini değerlendirin.

Dilekçeyi verdikten sonra

Dilekçe verildikten sonra, mevcut kurum memurunun geçiş talebini değerlendirir. Kurum, memurun performansını, görev süresini ve diğer idari kriterleri göz önünde bulundurarak karar verir. Muvafakat verilirse, hedef kuruma resmi yazı ile bilgi aktarılır. Hedef kurum da kendi iç prosedürlerini tamamlayarak süreci sonlandırır.

Memur, bu süreçte herhangi bir ek belge veya bilgi talebine zamanında yanıt vermekle yükümlüdür. İşlemlerin tamamlanma süresi, kurumların yoğunluğuna ve talebin niteliğine göre değişiklik gösterebilir. Memur, sürecin her aşamasını kurumun ilgili birimlerinden takip edebilir.

Mevzuat dayanağı

Bu sayfadaki bilgiler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu md. 74 metnine dayanır. Kurumunuzun kendi yönergesi ek belge isteyebilir.