Göreve Başlama Dilekçesi Örneği · Atama Sonrası

Bu dilekçe hangi durumda verilir

Ataması yapılan memurlar, göreve başladıklarını resmi olarak bildirmek için bu dilekçeyi verir. İlk defa atanan, yeniden atanan veya yer değiştirme suretiyle atanan tüm memurlar bu yükümlülüğe tabidir. Atama emrinin tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde göreve başlamak ve bu durumu yazılı olarak bildirmek zorundadırlar. Kanuni izin, rapor veya geçici görev gibi durumlarda bu süre, engelin kalktığı tarihten itibaren işlemeye başlar.

Dilekçe, memurun atandığı kurumun personel dairesine veya doğrudan amirine verilir. Elektronik ortamda veya elden teslim edilebilir. Kurumun belirlediği usuller varsa (örneğin, e-devlet üzerinden bildirim) buna uyulmalıdır. Dilekçede memurun adı, sicil numarası, atama emri tarih ve sayısı ile göreve başlama tarihi açıkça belirtilmelidir. Eksik bilgi içeren dilekçeler işleme alınmayabilir.

Mevzuat, göreve başlamama halinde ciddi yaptırımlar öngörür. Zorlayıcı sebep olmadan sürede başlamayanların ataması iptal edilir ve 1 yıl memur olamazlar. Zorlayıcı sebep belgelendirilirse, bu süre 2 aya kadar uzayabilir. Başka yere atanan memurlara, yol süresi sonunda ek 10 gün tanınabilir ancak bu sürede de başlamazlarsa memuriyetten çekilmiş sayılırlar.

Nasıl doldurulur

1. Atama emrini al Atama emrinin size tebliğ edildiği tarihi not edin. Bu tarih, göreve başlama sürenizin başlangıcını belirler. Emirde yazılı olan görev yeri ve başlama koşullarını dikkatlice okuyun.
2. Süreyi hesapla Aynı yerde atandıysanız tebliğ günü, başka yere atandıysanız 15 gün içinde hareket edip yol süresini tamamlayarak işe başlamalısınız. Kanuni engeller varsa süre engelin kalktığı tarihten işler.
3. Dilekçeyi hazırla Adınız, sicil numaranız, atama emri bilgileri ve göreve başlama tarihinizi içeren bir dilekçe yazın. Kurumun varsa özel formunu kullanabilirsiniz.
4. Kuruma ilet Dilekçeyi personel dairesine elden teslim edin veya e-devlet üzerinden gönderin. Teslim aldığınıza dair belge (mühürlü onaylı kopya) isteyin.
5. Süreci takip et Dilekçenizin kayıt altına alındığından emin olun. Özlük haklarınızın (maaş, sigorta vb.) başladığını teyit edin. Eksiklik varsa derhal bildirin.

Dikkat edilecekler

• 15 günlük süreyi aşmayın. Aksi halde atamanız iptal edilir ve 1 yıl memur olamazsınız. Zorlayıcı sebep varsa (sağlık raporu, doğal afet vb.) belgelendirin.
• Başka yere atandıysanız, yol süresini doğru hesaplayın. Kurumunuzun belirlediği yol süresini aşmamak için gerekli seyahat planını önceden yapın.
• Dilekçede atama emri bilgilerini eksiksiz yazın. Emrin tarih ve sayısı olmadan işlem yapılamaz. Mümkünse emrin bir kopyasını ekleyin.
• Elektronik başvuru yapıyorsanız, kurumun sistemindeki talimatlara uyun. Başvurunuzun alındığına dair kaydı saklayın.
• Göreve başladıktan sonra ilk iş gününde amirinize bilgi verin. Görev tanımınızı ve sorumluluklarınızı öğrenin. Resmi kayıtlarınızın güncellendiğini kontrol edin.
• İzinli veya raporlu olduğunuz dönemde atama yapıldıysa, süre izin/rapor bitiminde başlar. Bu durumu dilekçenizde belirtin ve belgeleri ekleyin.

Dilekçeyi verdikten sonra

Dilekçe kuruma ulaştıktan sonra, personel birimi tarafından kayıt altına alınır ve memurun göreve başladığına dair resmi evrak düzenlenir. Bu evrak, memurun özlük dosyasına eklenir ve maaş, sosyal haklar gibi süreçlerin başlatılması için temel teşkil eder. Kurumun iş yoğunluğuna göre bu süreç birkaç iş günü sürebilir.

Memur, dilekçesini verdikten sonra görevine resmen başlamış sayılır ve tüm yükümlülükleri bu tarihten itibaren geçerli olur. Göreve başlamadığı halde başlamış gibi davranması disiplin soruşturmasına yol açabilir. Kurum, memurun göreve başlama bilgisini ilgili tüm birimlere (muhasebe, insan kaynakları vb.) iletmekle yükümlüdür. Memur, sürecin takibi için dilekçesinin bir kopyasını saklamalıdır.

Mevzuat dayanağı

Bu sayfadaki bilgiler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu md. 62, 63 metnine dayanır. Kurumunuzun kendi yönergesi ek belge isteyebilir.