Atama Dilekçesi Örneği · Kuruma Hazır Metin

Bu dilekçe hangi durumda verilir

Memurlar, kurum içinde başka bir birime veya farklı bir kuruma geçiş yapmak istediklerinde bu dilekçeyi verir. Atama talepleri genellikle personelin kariyer planlaması, ikametgah değişikliği veya sağlık gibi zorunlu sebeplerle yapılır. Kanun, memurun kazanılmış haklarını koruyarak belirli şartlarla atanmasına imkan tanır.

Dilekçe, memurun bağlı bulunduğu kurumun personel dairesine veya atama yetkisi olan üst makama hitaben yazılır. Elden teslim edilebileceği gibi, kurumun elektronik başvuru sistemi varsa dijital olarak da iletilir. Resmi yazışma kurallarına uygun hazırlanmalı ve gerekli belgeler eklenmelidir.

Mevzuat, atama işlemlerinde görev ve unvan eşitliği şartı aramaz ancak kazanılmış hak aylık derecelerini korur. Memur, en fazla üç derece aşağı atanma talebinde bulunabilir. Aşağı dereceye atanmalarda emeklilik haklarının korunması için gerekli kesenek ödemelerinin yapılması şartı aranır.

Nasıl doldurulur

1. Dilekçe hazırlama Atama talebine ilişkin dilekçe, resmi yazışma kurallarına uygun şekilde hazırlanır. Dilekçede atanmak istenen birim veya kurum açıkça belirtilmelidir. Gerekiyorsa ek belgeler temin edilir.
2. Kuruma teslim Hazırlanan dilekçe, kurumun personel dairesine elden veya elektronik ortamda iletilir. Teslim sırasında alınan belge, başvurunun kayıt altına alındığını gösterir.
3. Süreç takibi Dilekçe verildikten sonra kurumun atama süreci takip edilir. Gecikme olması halinde ilgili birimle yazışma yapılabilir. Ek bilgi taleplerine zamanında cevap verilmelidir.
4. Sonuç bildirimi Kurum, atama talebini değerlendirerek memura yazılı cevap verir. Olumlu sonuçlanması halinde atama yazısı tebliğ edilir. Reddedilmesi durumunda gerekçeleri bildirilir.
5. İntikal işlemleri Atama onayı çıktıktan sonra yeni görev yerine geçiş için gerekli evraklar tamamlanır. Varsa lojman, servis gibi haklara ilişkin işlemler yeniden düzenlenir.

Dikkat edilecekler

• Dilekçede atanmak istenen birim veya kurum açıkça belirtilmelidir. Belirsiz ifadeler kullanılmamalı, talep net bir şekilde ortaya konulmalıdır. Bu, işlemin hızlanmasını sağlar.
• Kazanılmış hak aylık derecesinin korunması için dilekçede bu hususa özellikle yer verilmelidir. Derece kaybı olmaması için mevzuatta belirtilen şartların sağlandığından emin olunmalıdır.
• Aşağı dereceye atanma taleplerinde emeklilik haklarının korunması için gerekli kesenek ödemelerinin yapılacağı taahhüt edilmelidir. Bu durum dilekçede belirtilirse süreç daha sorunsuz işler.
• Atama talebinin gerekçesi makul ve meşru sebeplere dayandırılmalıdır. Kurum, talebin niteliğini değerlendirerek karar verir. Gerekçesiz taleplerin reddedilme ihtimali yüksektir.
• Dilekçe verildikten sonra sürecin takibi önemlidir. Kurumun ek bilgi talepleri zamanında yanıtlanmalı, gecikme olmaması için gerekli hassasiyet gösterilmelidir.

Dilekçeyi verdikten sonra

Dilekçe kuruma ulaştıktan sonra personel dairesi tarafından değerlendirmeye alınır. Kurum, kadro durumu, hizmet gereksinimi ve memurun niteliklerini göz önünde bulundurarak atama işlemini gerçekleştirir veya talebi reddedebilir. Bu süreçte memurun ek bilgi veya belge sunması istenebilir.

Atama sürecinin ne kadar süreceği kurumun iş yoğunluğuna ve talebin niteliğine göre değişir. Memur, başvurusunun akıbetini kurumun ilgili birimlerinden takip edebilir. Olumlu sonuçlanması halinde atama yazısı tebliğ edilir ve yeni görev yerine intikal işlemleri başlatılır.

Mevzuat dayanağı

Bu sayfadaki bilgiler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu md. 76 metnine dayanır. Kurumunuzun kendi yönergesi ek belge isteyebilir.