Valiliğe Dilekçe Örneği · Hazır Metin

Bu dilekçe hangi durumda verilir

Valiliğe dilekçe, kamu ile ilgili bir talep, şikayet veya bilgi edinme başvurusu yapmak isteyen kişiler tarafından verilir. Bu dilekçeler, kişisel hakların kullanılması veya kamu hizmetlerine ilişkin konuları içerebilir. Valilik, bu tür başvuruları değerlendirerek gerekli işlemleri yapar.

Dilekçe, valiliğin merkez binasına elden teslim edilebileceği gibi posta yoluyla da gönderilebilir. Elektronik ortamda yapılan başvurular da geçerlidir. Dilekçenin, konusuyla ilgili olmayan bir makama verilmesi durumunda, yetkili makama yönlendirilir ve başvuru sahibine bilgi verilir.

3071 sayılı Kanun, dilekçe hakkının kullanımını düzenler. Türk vatandaşları ve Türkiye'de ikamet eden yabancılar bu haktan yararlanabilir. Dilekçelerin Türkçe yazılması ve başvuru sahibinin kimlik bilgilerini içermesi zorunludur. Valilik, başvuruları en geç 30 gün içinde yanıtlamakla yükümlüdür.

Nasıl doldurulur

1. Dilekçe Hazırlama Dilekçenizi bilgisayarda veya el yazısı ile hazırlayın. Ad, soyadı, imza ve adres bilgilerini eksiksiz yazın. Dilekçe metninde talep veya şikayetinizi açık ve net bir şekilde belirtin.
2. Teslim Yöntemi Belirleme Dilekçeyi valiliğe elden teslim edebilir veya posta ile gönderebilirsiniz. Elektronik başvuru yapmak isterseniz, valiliğin resmi internet sitesindeki başvuru formunu kullanabilirsiniz.
3. Başvuru Takip Numarası Alın Dilekçenizi teslim ederken veya gönderirken bir başvuru numarası alın. Bu numara, başvurunuzun takibi için önemlidir. Numarayı kaybetmeyin ve güvenli bir yerde saklayın.
4. Yanıt Bekleme Valilik, başvurunuzu en geç 30 gün içinde yanıtlamak zorundadır. Bu süre içinde size bir cevap gelmezse, valiliğin ilgili birimi ile iletişime geçebilirsiniz.
5. Ek Bilgi/Belge İstenirse Valilik, başvurunuzla ilgili ek bilgi veya belge isteyebilir. Bu durumda, istenen belgeleri zamanında temin edip gönderin. Aksi takdirde başvurunuzun sonuçlanması gecikebilir.

Dikkat edilecekler

• Dilekçenizi Türkçe yazın. Yabancı dilde yazılmış dilekçeler kabul edilmez. Türkiye'de ikamet eden yabancılar, karşılıklılık esasına göre bu haktan yararlanabilir.
• Dilekçenizde ad, soyadı, imza ve adres bilgilerinin eksiksiz olmasına dikkat edin. Eksik bilgi içeren dilekçeler işleme alınmayabilir.
• Dilekçenizi konusuyla ilgili olan makama verin. Yanlış makama verilen dilekçeler, yetkili makama yönlendirilir ancak bu süreç zaman alabilir.
• Başvurunuzun takibini yapın. Valilik, 30 gün içinde yanıt vermek zorundadır. Süre içinde cevap alamazsanız, ilgili birimle iletişime geçin.
• Elektronik başvuru yapıyorsanız, valiliğin resmi internet sitesini kullanın. Sahte veya güvenilir olmayan sitelere kişisel bilgilerinizi paylaşmayın.

Dilekçeyi verdikten sonra

Dilekçe valiliğe ulaştıktan sonra, ilgili birim tarafından kayıt altına alınır ve değerlendirmeye alınır. Başvurunun konusuna göre ilgili daire veya müdürlüklerce inceleme yapılır. Bu süreçte, başvuru sahibinden ek bilgi veya belge istenebilir.

Valilik, başvuruyu en geç 30 gün içinde gerekçeli olarak yanıtlamak zorundadır. İşlemin devam ettiği durumlarda, başvuru sahibine bilgi verilir. Sonuç, başvuru sahibinin iletişim bilgileri üzerinden kendisine ulaştırılır. Sürecin takibi için başvuru numarası veya tarih gibi bilgilerin saklanması önemlidir.

Mevzuat dayanağı

Bu sayfadaki bilgiler 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun md. 3, 4, 5, 7 metnine dayanır. Kurumunuzun kendi yönergesi ek belge isteyebilir.